ISO TR 15489/2
La aplicación de normas técnicas no garantiza una buena gestión de documentos, ni analógicos (valores que varían con el tiempo en forma continua) , ni digitales; las Normas Técnicas permiten contrastar el bien hacer o mal hacer cotidiano.
Garantiza la disminución del margen subjetivo (depende del modo de pensar y actuar de c/sujeto) en la gestión de los documentos de archivo.
Se puede afirmar que si se cumple con las normas técnicas, la legislación y regulaciones vigentes en cuanto a documentación, se puede lograr la efectividad en la gestiòn documental.
En la actualidad se dispone de la Norma ISO 15489, que consta de dos partes, que hacen referencia a los requisitos específicos del manejo adecuado de los documentos de archivo, incluidos los digitales.
Se cuenta también con ISO 23081, en dos partes relativas a los metadatos (descripciones estructuradas y disponibles de forma pública para ayudar a localizar objetos» o «datos codificadas que describen características del conteniendo); contiene el adecuado manejo de los esquemas de los metadatos, permitiendo alcanzar una correcta gestión de los documentos electrónicos.
En esta ocasión trataremos la ISO 15489; considera como el marco de referencia para el desarrollo de otras normas.
ORIGEN Y ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 15489
Fue desarrollada por el Subcomité 11 de la ISO, para mejorar las prácticas de Gestión de documentos en las Organizaciones,su orientación le Permite ser aplicada en cualquier Organización,en busca de la disminución de la Burocracia (influencia excesiva de los empleados encargados de los Tramites, entorpecimiento); su implantación puede ser a nivel organizativo o personal.
REFERENCIA NORMATIVA
El Subcomité 11, tomo como base la Norma AS 4390/96 Records Management (Gestión de Documentos) q’ proporciona una estructura metodológica para la gestión archivística de los documentos; se redujo su estructura y modifico su terminología, apareciendo la primera edición en el 2001; por su parte los australianos adoptaron la ISO 15489: AS ISO15489.
En la actualidad el Subcomité 11 esta desarrollando un proceso de revisión a la 15489, con el objeto de ampliar su orientación.
